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Software per gestire i tuoi eventi

Funzionalitàcosa mi permette di fare EV20?

CREA UN NUOVO EVENTO

Il software EV20 consente di creare un nuovo evento seguendo pochi e semplici passaggi guidati.

EV20 è progettato per rispondere a tutte le esigenze; il software multilingua, permette di organizzare eventi di vario tipo quali: congressi, fiere, meeting, corsi di formazione, conferenze ed eventi privati.

Effettuando il login si accede al pannello principale il quale permette di creare da zero un nuovo evento e di visionare l’archivio degli eventi già creati.

Selezionando “nuovo evento” il software EV20 ti guiderà nella costruzione del tuo evento aiutandoti nella scelta delle date e della location, visualizzando su google  map il luogo esatto, ti guiderà nella stesura del programma, nella scelta dei servizi correlati all’evento (materiale promozionale, allestimenti, ristorazione, personale di supporto,ecc.) e nella gestione degli invitati.

LISTE INVIATI E INVITI PERSONALIZZATI

EV20 permette di creare nuove liste, importare ed esportare liste esistenti da file csv ed exl, inserire nuovi contatti e gestire in totale libertà tutti gli invitati. La gestione delle liste è molto flessibile, è possibile modificare le informazioni, spostare i contatti in liste diverse ed eventualmente eliminarli.

La piattaforma consente di differenziare per tipologia gli invitati e monitorare lo stato dei partecipanti.

Un collegamento per ciascun invitato dà la possibilità di spedire gli inviti e di crearne di personalizzati.

GESTIONE DEL BADGET

Fondamentale per l’ottima riuscita di un evento è monitorare i costi ai fini di gestire al meglio il badget a disposizione.

EV20 differenzia per voci i vari costi e permette al Cliente di tenere sotto controllo le spese e calcolarne il totale.

PROMOZIONE DELL’EVENTO E COMUNICAZIONE

La promozione e la sponsorizzazione dell’evento è integrata al software stesso. Per ciascun evento si crea una pagina frontpage pubblica, contenente tutti i dati inseriti nei passaggi precedenti. La pagina pubblica sarà in automatico collegata ai social network che si sceglieranno ed è utile ai fini della promozione e della divulgazione delle informazioni.

La pagina è studiata per adattarsi a tutti i formati pc, tablet e smart phone. Vi è la possibilità, inoltre, di scegliere due tipologie di grafica gratuite (comprese in tuti i pacchetti, anche nel singolo evento)per creareil proprio “biglietto da visita”. Chi desiderasse creare una linea grafica personalizzata e ad hoc la società Gruxeventi rende disponibile a pagamento più di 1000 grafiche.

MONITORAGGIO DELLE PRESENZE E QR

L’accredito per ciascun evento può essere effettuato tramite i passaggi QR. I codici identificato il partecipante per singolo evento e permettono di non dover stampare alcun ticket. Basta salvare il QR sul proprio smartphone o dispositivo e presentarlo all’ingresso.

Il software EV20 permette di conseguenza di monitorare tutti i passaggi delle presenze di ciascun evento dando la possibilità di poter salvare e stampare un report sempre aggiornato.

SICURO E MULTILINGUA

La piattaforma EV20 è progettata per essere sicura e gestire i dati e le informazioni inserite dai Clienti nel rispetto della privacy.

La società gestore di EV20 garantisce la massima sicurezza nel rispetto della privacy e nella tutela dei dati personali ex. D.Lgs. 196/2003. Tutti i dati inseriti (dati clienti, dati personali, luoghi, informazioni evento, dati badget) sono resi sicuri da protocolli per tuti gli usi. Il sito è accessibile tramite un certificato SSL a 256-bit emesso da Let’s Encrypt.

Attualmente il software è disponibile in lingua italiana e inglese, a breve saranno utilizzabili anche le versioni in spagnolo e in russo.